Comunicazioni > Informativa trattamento dati personali
Ai sensi del D.Lgs. 196/03 – Testo unico sulla Privacy – in relazione ai dati personali e sensibili, anche idonei a rilevare lo stato di salute, che la riguardano e che formeranno oggetto di trattamento da parte della Golf Club Bergamo - Associazione Sportiva Dilettantistica, informiamo di quanto segue:
Finalità del trattamento per le quali si concede consenso laddove richiesto (art. 23 D.Lgs. 196/03)
- attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con gli associati (es.: acquisizione di informazioni preliminari per la domanda di ammissione socio quali a titoli di esempio anagrafica – esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dall’adesione all’associazione, organizzazione eventi, certificati medici di idoneità sportiva, foto di eventi sportivi o manifestazioni del club ecc.);
- attività informativa, commerciale ed iscrizione mailing list;
- attività necessaria alla prenotazione delle gare e manifestazioni interne;
- fornitura di beni e servizi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti;
- attività contabile (emissione di fatture, predisposizione di pagamenti) ed eventuale trasferimenti dati all’estero anche in paesi non U.E.;
- attività sportive connesse ad organizzazione di eventi – utilizzo nominativi per classifiche di associati o utenti – handicap sportivo;
- ogni e qualsiasi altro adempimento necessario all’assolvimento degli obblighi imposti dalla Federazione Golf per la partecipazione ad eventi ai quali Ella chiederà l’iscrizione.
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera del responsabile e di soggetti a ciò appositamente incaricati dell’ufficio segreteria e sportiva in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. D.Lgs 196/03. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati.
Ambito di comunicazione e diffusione
I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi se non nei limiti espressi nella seguente informativa acquisito consenso, potranno essere invece comunicati a società collegate a Golf Club Bergamo - Associazione Sportiva Dilettantistica, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Golf Club Bergamo - Associazione Sportiva Dilettantistica e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e il sito Internet);
- società di servizi per l'acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati provenienti da documenti, o supporti forniti ed originati dagli stessi associati ed aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni ed altri titoli;
- soggetti che svolgono attività di assistenza agli associati e sportivi esterni;
- Federazione Sportiva ed altri Golf Club;
- Sito istituzionale Internet classifiche e foto manifestazioni;
- Sito realizzato da Sys Golf: www.sysgolf.it e www.gesgolf.it;
- Studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- Coninet per la gestione movimenti handicap sportivi (abilità di gioco ) dei tesserati;
- Assicurazione infortuni dei tesserati;
- Sponsor di manifestazioni sportive;
- soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Golf Club Bergamo - Associazione Sportiva Dilettantistica anche nell'interesse dei soci e degli sportivi utenti.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati personali è per Lei obbligatorio per poterle fornire il servizio, in mancanza del consenso al trattamento dati obbligatori, Golf Club Bergamo - Associazione Sportiva Dilettantistica potrà tuttavia trovarsi nell’impossibilità di fornire i servizi stessi, necessari per l'assolvimento di obblighi contrattuali, contabili, fiscali o relativi all’attività sportiva dell’associato o dell’utente. Il conferimento dei dati sensibili oggetto del trattamento è obbligatorio (art. 23, comma 4 del D.Lgs. 196/03), in quanto senza l’idoneità sportiva non è possibile partecipare all’ attività sportiva.
Il conferimento dei dati quali foto, dati per classifiche, uso numero telefono per sms da Lei richiesto è facoltativo, in mancanza il Titolare sarà impossibilitato a fornirLe i servizi a questi collegati, per questi trattamenti si chiede apposito consenso.
Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
- l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa, sportiva o del lavoro cui esso è indirizzato.
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
- L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L'interessato ha diritto di ottenere: l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Il responsabile del trattamento è Paolo Locatelli elettivamente domiciliato presso la sede dell’Associazione.
Almenno San Bartolomeo, 1 Aprile 2013
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E SENSIBILI Artt. 23-26 D.Lgs. 196/03
La/il sottoscritta/o …………………………………………………………………………………........................................................................
residente in ……………………………………………………….....................................…………............................................................…….
preso atto dell’informativa che precede
dichiara
- di aver ricevuto in data odierna l’informazione ex art. 13 del D.Lgs. 196/03;
- di essere stato quindi informato della vigente disciplina in materia di tutela della riservatezza dei dati personali ed in particolare di quelli sensibili anche a carattere sanitario;
- di disporre dei riferimenti indicativi dei soggetti aventi le mansioni del “responsabile” del trattamento, cui eventualmente far capo per richiedere la cancellazione o il cambiamento dei dati che lo riguardano ed in generale i diritti espressi dagli artt. 7 e segg. del Testo Unico Privacy
al trattamento dei dati personali, sia comuni sia sensibili, anche idonei a rilevare lo stato di salute, che la riguardano, per le finalità indicate nell’informativa.
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